Sehr oft stehen Menschen vor der Notwendigkeit, mehrere Arbeitsabläufe und Projekte gleichzeitig zu jonglieren. Dadurch kommt es zu Missverständnissen, Fehlern und Terminüberschreitungen. Aber keine Panik. Ein Workflow Management System hilft Ihnen, Ordnung zu schaffen.
Mit Hilfe eines solchen Systems können Sie Arbeitsprozesse automatisieren und transparent machen. Diese Lösung hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen und jede Bestellung erfolgreich abzuschließen. In diesem Fall werden Sie jedoch auf ein anderes Problem stoßen – die Auswahl der Workflow Software. Aber auch hier besteht kein Grund zur Sorge. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die besten Tools, mit denen Sie Ihren Arbeitsablauf effektiver organisieren können.
Workflow Management auf einen Blick
Was ist Workflow-Management? Es geht um die Organisation von Schritten in Geschäftsprozessen, deren Zweck die korrekte und effiziente Ausführung von Arbeitsaufgaben ist. Dank solcher Schritte werden einzelne Phasen des Arbeitsablaufs organisiert und kontrolliert. Dadurch erhält das Unternehmen einen reibungsloseren Arbeitsablauf.
Was ist Workflow Management System?
Workflow Management System ist eine Software, die speziell für ein hervorragendes Workflow-Management entwickelt wurde. Es ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen und jede Person, die im Projektmanagement tätig ist. Diese ermöglichen ihnen die Verfolgung von Aufgaben und Projekten.
Workflow Software hilft Ihnen, Workflows zu verwalten und Dokumente an einem zentralen Ort zu organisieren. Dies sorgt für mehr Transparenz. Mithilfe einer solchen Software erhalten Sie und Ihr Team ein besseres Verständnis für den Fortschritt der Arbeitsaufgaben.
Wenn Sie die beste Lösung finden, können Sie sicher sein, dass Ihre Arbeitsabläufe automatisiert werden. Sie können sich auf die Erstellung von Berichten verlassen und erhalten einen besseren Überblick über verschiedene Aspekte der Mitarbeiterleistung bei den zugewiesenen Aufgaben.
Viele Unternehmensleiter greifen auf derartige Software zurück, weil sie wissen, dass sie damit auf eine höhere Produktivität und Effizienz rechnen können. Darüber hinaus werden menschliche Fehler reduziert und die Zusammenarbeit im Team und Unternehmen verbessert.
Die besten Workflow Systeme
Heutzutage gibt es viele Workflow Systeme. Jedes von ihnen ist nach seinem eigenen Prinzip konzipiert und hat seine eigenen Aufgaben. Es ist jedoch möglich, einige der besten heute verfügbaren Workflow-Management-Tools hervorzuheben.
Filestage
Es geht um ein Feedback-Management-Tool. Diese Plattform bietet Ihnen Beschleunigung und Automatisierung von Projektprüfungs- und Genehmigungsabläufen. Filestage soll Ihrem Team die Online-Zusammenarbeit an digitalen Inhalten ermöglichen. Alle Dateien auf dieser Plattform werden schnell und einfach geteilt und nach den neuesten Sicherheitsstandards geschützt.
Zu den Hauptfunktionen gehören:
- Die Inhaltsüberprüfung wird beschleunigt
- Manuelle Aufgaben werden reduziert
- Deadlines helfen Ihnen, Projekte unter Kontrolle zu halten
- Klares Feedback kann durch kontextbezogene Kommentare eingeholt werden
- Kommentare werden durch visuelle Darstellungen unterstützt, die ein Verständnis für die notwendigen Änderungen vermitteln
- Es gibt To-Do-Listen
- Dank der Versionshistorie können Sie vorherige Kommentare verfolgen
Asana
Dabei handelt es sich um ein Workflow Tool, dessen Aufgabe darin besteht, Ziele, Projekte und Aufgaben digital darzustellen und zu verfolgen. Dank diesem System können Sie sofort erkennen, welche Aufgaben welchem Mitarbeiter zugewiesen sind. Sie werden außerdem darüber informiert, wann die Themen behandelt werden sollen, welche Ziele verfolgt werden und wie diese erreicht werden können. Mit dieser Lösung können Sie Ihren Arbeitsablauf ganz nach Ihren Wünschen organisieren.
PDF Guru
Unternehmen, die PDF-Dokumente verwenden, stehen oft vor der Notwendigkeit, Änderungen an solchen Dokumenten vorzunehmen. PDF Guru ist eine Online-Plattform, auf der Sie jede beliebige Aktion mit PDF durchführen können, entweder die PDF Datei komprimieren oder signieren. Dank dieser Plattform können Sie den Zeitaufwand für die Arbeit mit PDF-Dateien erheblich reduzieren. Unnötige Seiten lassen sich in Sekunden löschen oder Dateien zusammenführen.
ProWorkflow
Es ist ein Workflow Programm, dessen Zweck die Zeiterfassung und Berichterstattung ist. Unternehmen aus verschiedenen Branchen können dieses Programm nutzen. Ihnen stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung, die darauf abzielen, den Ertrag aus dem Workflow-Management zu maximieren. Zu den angebotenen Funktionen gehören:
- Funktionen für mobiles Arbeiten,
- Funktionen zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern Partnern sowie Kunden,
- Zeiterfassung
- APIs für zusätzliche Anpassungen
- Tools zum Verwalten von Vorlagen, Kontakten, Berichten, Rechnungsstellung usw.
Zapier
Es handelt sich um eine Plattform zur Verbindung von Anwendungen. Dies ist eine großartige Lösung im heutigen Geschäftsumfeld, um die Zusammenarbeit zu gewährleisten. Mit dieser Software können Sie Anwendungen in nur wenigen Schritten integrieren. Darüber hinaus erfolgt die Datenübertragung automatisch. Über die Zaps-Funktion können Sie alle in Zapier verfügbaren Programme verbinden und Programm-Ereignisse synchronisieren.
JIRA
JIRA ist eine beliebte Plattform, die für Entwickler nützlich sein wird. Die Besonderheit dieser Workflow Software besteht darin, dass jedes neue Projekt mit einem einfachen Board mit Funktionen beginnt. Sie können diese Funktionen bei Bedarf aktivieren. Alle Projekte in diesem Programm basieren auf Boards und werden dort verwaltet. Dort werden auch Aufgaben zugewiesen. Die Visualisierung des Projekts erfolgt über Tracks. Darüber hinaus können Mitarbeiter die zugewiesene Aufgabe anpassen.
Intervals
Dieses Workflow System ist darauf ausgelegt, die zu erledigende Arbeit und die für ihre Fertigstellung benötigte Zeit zu kontrollieren. Sobald das Projekt erstellt und ein Manager zugewiesen ist, können Intervalle verwendet werden. Im Programm können Sie nicht nur Aufgaben definieren, sondern auch ein Budget erstellen und eine Frist festlegen. Die Verfolgung des Timers ermöglicht es dem Team, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu analysieren. Dies hilft bei der Erstellung von Leistungsberichten.
Dies sind nur einige der verfügbaren Workflow-Management-Softwareprogramme, die Sie sich ansehen können. Jedes von ihnen hat jedoch erhebliche Vorteile und kann als das beste angesehen werden.
Schlussfolgerungen
Mit moderner Workflow-Management-Software ist die Ausführung aller Aufgaben einfacher und effizienter geworden. Heutzutage gibt es viele Workflow Systeme, die Ihnen bei der Verbesserung Ihres Geschäfts helfen können. Oben haben Sie einige der besten Tools gesehen, die zu Ihren zuverlässigen Assistenten werden können.
