Zeit ist ein begrenztes und wertvolles Gut. Die meisten spüren genau das während der Arbeit, aber noch deutlich mehr zu Hause. Wer immer nur von einem Termin zum nächsten hetzt, der verliert primär eines: sich selbst. Das Resultat der modernen Welt ist viel zu häufig eine deutliche Zunahme an Stress, Unzufriedenheit und ein dauerhaftes Gefühl der Überlastung.
Ein durchdachtes Zeitmanagement ist oft der Schlüssel zum Erfolg. Menschen, denen es gelingt, die verfügbaren Stunden genauer und bewusster zu planen, sind nicht nur weitaus produktiver, sondern steigern zudem ihr Wohlbefinden.
Selbst-Organisation kann gelernt werden
Ein erfolgreiches Zeitmanagement basiert auf relativ wenigen Dingen. Die Grundlage ist immer die Selbst-Organisation. Wer in den Tag hineinlebt und schaut, was dieser mit sich bringt, darf sich nicht wundern, wenn am Ende eines Tages nicht die erhofften Ziele stehen. Der gut organisierte Alltag ist der Türöffner, um Ziele endlich effektiver zu verfolgen. Wem das gelingt, der hat mehr Zeit für die Dinge, die einem wirklich am Herzen liegen.
Elementar für die Selbst-Organisation ist die Ordnung. Die Räumlichkeiten, in denen man sich bewegt und in denen man arbeitet, sind oftmals ein Spiegel der Gedankenwelt. Je strukturierter die Umgebung ist, desto leichter fällt es so manchen, seine Gedanken zu sortieren. Ist der Arbeitsplatz aufgeräumt, so reduziert das den Stress und fördert gleichzeitig die Konzentration. Ein einfacher Beginn kann ein schlichter Büro Organizer sein. Ist der Schreibtisch nicht mehr länger voller unnötiger Dinge, gibt es eine klare Struktur und weiß man, wo genau sich etwas befindet, so sorgt das gedanklich für Ruhe und eine gewisse Sicherheit.
Ordnung muss sich auf alle Bereiche erstrecken
Ein organisierter Arbeitsplatz ist ein guter Start, aber es ist nur ein Anfang. Die wahren Freiräume ergeben sich immer dann, wenn sich die erdachte Struktur auf sämtliche Bereiche des Lebens erstreckt. Das gilt somit auch für die Küche. Welche Gedanken beim Blick in den Kühlschrank? Ist das Chaos eher abschreckend oder sorgen praktische Frischhaltedosen dafür, dass kein Mindesthaltbarkeitsdatum mehr überschritten wird? Um sich selbst besser zu organisieren, hilft es, sich sämtliche Räumlichkeiten und Gegenstände im Alltag in Erinnerung zu rufen. Was verursacht immer wieder Stress und wie lassen sich die entsprechenden Prozesse klarer, definierter und strukturierter angehen?
Mehr Freizeit ist das Ziel
Die Arbeit sollte nicht zum hauptsächlichen Lebensmittelpunkt werden. Die Zeit mit der Familie und mit Freunden ist es, die für bleibende Erinnerungen sorgt. Wer es schafft, die unangenehmen Dinge im Alltag schneller zu erledigen, der schafft Freiräume, in jeder Hinsicht. Es geht nicht nur darum, eine Arbeit besonders effektiv zu erledigen, sondern auch darum, möglichst wenige Gedanken an diese zu verschwenden. An den nächsten Urlaub denken, die Figuren im neuen Lieblingsroman analysieren oder einen Ausflug mit den Kindern unternehmen — das sind die Dinge, die im Leben mit echter Qualität gleichzusetzen sind und das ist es allemal Wert, sich um eine bessere Selbst-Organisation und bessere Strukturen zu bemühen.
Am Ende des, überraschend geringen Aufwands, stehen mehr Zufriedenheit, Freiheiten und Glück. Es gilt, seinen Problemen nicht aus dem Weg zu gehen, sondern diesen möglichst früh mit Struktur und Ordnung in den Weg zu treten.
