Heutzutage hat sich das Berufsleben geändert, schon die Vorstellungsgespräche für einen Job haben einen ganz anderen Rahmen. Bewerbungen werden mittlerweile digital über Skype oder Zoom abgewickelt, obwohl sich viele unsicher sind, welche Punkte bei der Durchführung eines digitalen Interviews wichtig sind und welche Aspekte beachtet werden sollten. Untersuchungen haben gezeigt, dass es ein wichtiges Kriterium ist, dass Unternehmen aufgrund des Fachkräftemangels nicht nur regional neues Personal finden können, sondern die Suche in ganz Deutschland erfolgen muss. Sowohl für die Bewerber als auch die Unternehmen kann der Bewerbungsprozess effektiver gestaltet und beschleunigt werden.
Bei der Digitalisierung bei der Jobsuche gibt es viele Vorteile, es gilt aber bisher nicht als das Nonplusultra. Trotzdem hat sich in der letzten Zeit herausgestellt, dass das sich virtuelle Bewerbungsgespräche einfacher strukturieren lassen. Zudem ist die lange An- und Abreise für das vergleichsweise kurze Gespräch bei der Bewerbung direkt im Unternehmen als unverhältnismäßig zu betrachten ist. Die Steigerung der Effizienz und der besseren Integrationsfähigkeit der HR-Gespräche in den Berufsalltag bringt einen weiteren Vorteil für Unternehmen. Zusätzlich wird das Bewerbungsgespräch selbst vereinfacht, da Bewerber eine vertraute Umgebung nutzen. Sie können vorab erarbeiten, wie die optimale Selbstpräsentation ablaufen soll.
Online-Vorstellungsgespräche durchführen
Schon vor Corona und dem damit verbundenen Verbot der Bewerbung direkt vor Ort im Unternehmen hat gezeigt, dass diese Art Vorstellungsgespräch für beide Parteien günstig ist. Die Vorbereitung auf das Gespräch ähnelt dem eines normalen Bewerbung – die Bewerber müssen ihre Pluspunkte herausarbeiten und sich über das Unternehmen informieren. Diese Punkte sollten passen:
TECHNISCHE AUSSTATTUNG DES HOME OFFICES
Wer über das Internet seine Bewerbungsgespräche absolvieren möchte, braucht einen gute Internetverbindung, eine gute Sprachsoftware wie Skype oder Zoom und eine externe Webcam, die scharfe Bilder übertragen kann. Um die Tonübertragung sicherzustellen, sollten professionelle Kopfhörer mit Sprachfunktion verwendet werden.
- OPTIMALES UMFELD SCHAFFEN
Ähnlich wie bei einem normalen Bewerbungsgespräch geht es darum, ein passendes Umfeld zu schaffen. Hierzu gehört das Tragen von Business-Kleidung, einer sachlich-schlichten Gestaltung des eigenen Arbeitszimmers mit einer guten Beleuchtung und einer schlichten Wand im Hintergrund. Es geht darum, Zuverlässigkeit und Seriosität auszustrahlen.
- KÖRPERSPRACHE, MIMIK UND GESTIK
Beim Gespräch sollten die Bewerber auf ihre Körpersprache, aber auch die eigene Mimik und Gestik professionell einsetzen. Auch dies kann bei einem gut ausgestatteten Arbeitszimmer problemlos erfolgen. Gleichzeitig sollten mögliche Störquellen – wie Handyklingeln oder das ungewollte Eintreten von anderen Personen ins Arbeitszimmer – abgeschaltet werden.
Bis heute ist es für viele Bewerber noch neu, dass ihr Bewerbungsgespräch digital abläuft. Manche haben Scheu oder Angst davor. Dennoch ist mit der virtuellen Bewerbung ein neues Zeitalter angebrochen, das zeigt, wie vielseitig der Einsatz von digitaler Geräten bei der Rekrutierung neuen Personals sein kann. Die Bewerber können sich mehr auf das Gespräch fokussieren, die Unternehmen optimieren ihre Arbeitsprozesse.
Wie läuft ein digitales Bewerbungsgespräch ab?
Hochwertige, digitale Technologien werden sowohl für Unternehmen als auch für diejenigen, die sich um einen Job virtuell bewerben wollen, immer wichtiger. So können die Unternehmen, aber auch die Bewerber flexibler agieren. Zudem können selbst remote arbeitende – also selbständige – Mitarbeiter über die Digitalisierung erreicht werden – ein weiterer Trend auf dem Arbeitsmarkt, mit dem viele Veränderungen verbunden sind. Freiberufler werden engagiert und erhalten später neue Projekte. Es ist egal, in welchem Land die Arbeit durchgeführt wird.
Viele Experten sind mittlerweile der festen Überzeugung, dass sich der Hang zur Digitalisierung auch im HR-Bereich immer wichtiger wird. Später wird es vielleicht so weit gehen, dass die Online-Gespräche professionell durchgeführt werden können. Dabei sollte allerdings bedacht werden, dass Unternehmen und Bewerber gleichermaßen Mut zur Offenheit gegenüber neuen Ansätzen und Ideen zeigen. So wird sich der Trend zur Virtualisierung weiterentwickeln. In vielerlei Beziehungen werden sich die Prozesse von Bewerbungen verändern.
